THE MACHINERY AGENCY LTD.

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Správce údajů: Gépközvetítő Korlátolt Felelősségű Társaság sídlo: 7400 Kaposvár, Dombóvári út 18. pobočka: HU-9123 Kajárpéc, Újtelep utca 1. daňové číslo: 23907788-2-14 (HU23907788) registrační číslo společnosti: Kaposvár General Court, 14-09-312545 správce účtu finanční instituce: Budapest Bank Zrt. Kaposvár Branch (7400 Kaposvár, Fő utca 3.) referenční číslo platby: 10103214-10148200-01003004 webové stránky: https://www.gepkozvetito.hu (dále jen webové stránky) e-mail: info@gepkozvetito.hu

1. Nařízení

V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů společnost Gépközvetítő Kft.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou pro společnost Gépközvetítő Kft. závazné.
Zásady zabezpečení informací a zásady ochrany osobních údajů společnosti Gépközközvetítő Kft.
Je třeba ji číst v souladu se Zásadami elektronického sledovacího systému prodejce Gbovt.

2. Oblast působnosti zásad ochrany osobních údajů

Osobní rozsah: Osobní rozsah těchto zásad se vztahuje na správce údajů a všechny fyzické osoby zaměstnané u správce údajů, fyzické a právnické osoby, které jsou se správcem údajů ve smluvním vztahu, jakož i na zpracovatele údajů, kteří mají se správcem údajů uzavřenou smlouvu.
a zpracovatele.

3. Koncepty

Následující pojmy jsou definovány v již zmíněném nařízení EU.

Pokud jde o zpracování osobních údajů, společnost Gépközvetítő Kft. vystupuje jako správce údajů jak v rámci své vlastní organizace, tak při zpracování nezbytném pro výkon své činnosti. Jedná se o tyto oblasti. Pro zpracování osobních údajů společnost Gépközvetítő Kft. využívá externího zpracovatele údajů, jehož právním základem je smluvní vztah mezi stranami.

Postiženo: fyzická osoba identifikovaná nebo identifikovatelná na základě jakýchkoli informací.

Identifikovatelná fyzická osoba: fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, online identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Osobní údaje: veškeré informace týkající se subjektu údajů

Příspěvek: Souhlas je jasný, svobodný, výslovný a informovaný projev vůle subjektu údajů, kterým subjekt údajů dává prohlášením nebo jinými prostředky, které jednoznačně vyjadřují jeho vůli, najevo svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, které se ho týkají.

Protest: Protest: Prohlášení subjektu údajů, kterým vznáší námitku proti zpracování svých osobních údajů a žádá o ukončení zpracování nebo výmaz zpracovávaných údajů.

Správce údajů: Pokud jsou účely a prostředky zpracování určeny právem Unie nebo členského státu, může být správce nebo konkrétní kritéria pro jeho určení rovněž stanovena právem Unie nebo členského státu.

Správa dat: jakákoli operace nebo soubor operací, které se provádějí s osobními údaji nebo se soubory osobních údajů, ať už automatizovaně nebo neautomatizovaně, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování nebo pozměňování, vyhledávání, nahlížení, konzultace, používání, zveřejňování přenosem, šíření nebo jiné zpřístupňování, seřazování nebo kombinování, omezování, výmaz nebo zničení.

Zpracovatel dat: fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jakýkoli jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem správce.

Zpracování dat: soubor operací zpracování prováděných zpracovatelem, který jedná jménem správce nebo z jeho pověření.

Adresát: adresát: fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jakýkoli jiný subjekt, ať už je třetí stranou, nebo ne, kterému jsou osobní údaje zpřístupněny.
Orgány veřejné moci, které mohou mít přístup k osobním údajům v souvislosti s individuálním vyšetřováním v souladu s právem Unie nebo členského státu, nejsou příjemci a jakékoli nezpracovávání těchto údajů těmito orgány veřejné moci musí být v souladu s platnými pravidly ochrany údajů podle účelu zpracování.

Třetí strana: Fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jakýkoli jiný subjekt jiný než subjekt údajů, správce, zpracovatel nebo osoby, které jsou z přímého pověření správce nebo zpracovatele oprávněny zpracovávat osobní údaje.

Přenos dat: Zpřístupnění dat určené třetí straně.

Registrace: Zpřístupnění dat komukoli.

Vymazání dat: Smazání dat: Zneuctění dat takovým způsobem, že je již není možné obnovit.

Označování dat: Označení dat identifikátorem pro jejich rozlišení.

Ukládání dat: Uložení dat: Označení dat identifikátorem za účelem omezení jejich dalšího zpracování trvale nebo na omezenou dobu.

Zničení dat: Úplné fyzické zničení média obsahujícího data.

Incident týkající se ochrany údajů: porušení zabezpečení, které má za následek náhodné nebo nezákonné zničení, ztrátu, změnu, neoprávněné zveřejnění nebo přístup k přenášeným, uloženým nebo jinak zpracovávaným osobním údajům.

Profilování: Jakékoli zpracování osobních údajů automatizovanými prostředky, jehož cílem je vyhodnotit, analyzovat nebo předvídat osobní aspekty týkající se subjektu údajů, zejména jeho pracovní výkonnost, ekonomickou situaci, zdravotní stav, osobní preference nebo zájmy, spolehlivost, chování, polohu nebo pohyb.

Přejmenování: Zpracování osobních údajů způsobem, který znemožňuje bez dalších informací určit, ke kterému subjektu údajů se osobní údaje vztahují, a který pomocí technických a organizačních opatření zajišťuje, že osobní údaje nelze spojit s identifikovanou nebo identifikovatelnou fyzickou osobou.

Webové stránky: správce, v tomto případě Gépközvetítő Kft.
webové stránky provozované správcem údajů.

Zpravodaj: Newsletter je bezplatná služba poskytovaná Správcem údajů, kterou si lze objednat prostřednictvím Webových stránek, v jejímž rámci Správce údajů zasílá osobám, které k tomu daly souhlas, na e-mailovou adresu osoby přihlášené k odběru newsletteru, uvedenou při přihlášení k odběru, zprávu na konkrétní téma Webových stránek, která je rovněž považována za elektronický přímý marketing a reklamu.

4. Zásady zpracování osobních údajů

Minimální standardy pro zpracování osobních údajů jsou stanoveny v zásadách ochrany osobních údajů, za jejichž dodržování odpovídá správce a které musí být dodržovány při veškerém zpracování.

4.1 Zákonnost, korektnost a transparentnost Osobní údaje musí být zpracovávány zákonně, korektně a transparentně pro subjekt údajů.

4.2 Omezení účelu Osobní údaje by měly být shromažďovány pouze pro konkrétní, výslovně vyjádřené a legitimní účely a neměly by být zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.

4.3 Minimalizace údajů Osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány.

4.4 Přesnost Osobní údaje musí být přesné a v případě potřeby aktualizované a musí být přijata veškerá přiměřená opatření, aby osobní údaje, které jsou pro účely zpracování nepřesné, byly neprodleně vymazány nebo opraveny.

4.5 Omezené uchovávání Osobní údaje musí být uchovávány ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány, a osobní údaje mohou být uchovávány po delší dobu pouze v případě, že jsou zpracovávány pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely.

4.6 Integrita a důvěrnost Osobní údaje musí být zpracovávány způsobem, který zajistí odpovídající zabezpečení osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením, a to pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření.

4.7 Odpovědnost Správce údajů je odpovědný za zajištění souladu se zásadami zákonnosti, korektnosti a transparentnosti při zpracování osobních údajů a musí být schopen tento soulad také prokázat.

5. Právní základ pro zpracování

Osobní údaje lze zpracovávat, pokud:

– je to nařízeno zákonem nebo na základě oprávnění uděleného zákonem v rozsahu v něm stanoveném, v případě údajů, které nejsou zvláštními kategoriemi údajů nebo osobními údaji v oblasti trestního práva, nařízením místního orgánu pro účel ve veřejném zájmu,

– je to nezbytně nutné pro plnění zákonných úkolů správce a subjekt údajů dal ke zpracování osobních údajů výslovný souhlas,

– nezbytné a přiměřené pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné osoby nebo pro předcházení či odstranění bezprostředního ohrožení života, zdraví nebo majetku osoby.

– osobní údaje byly subjektem údajů výslovně sděleny a jsou nezbytné a přiměřené pro účely, pro které jsou zpracovávány.

Kromě výše uvedeného se povinné zpracování údajů provádí také v případě, že:

– zpracování osobních údajů je nařízeno zákonem nebo na základě zákona nařízením místního orgánu za účelem veřejného zájmu v rozsahu stanoveném zákonem, pokud se nejedná o zvláštní kategorie údajů nebo osobní údaje týkající se trestních věcí,

– zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

– zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci.

V případě povinného zpracování údajů jsou typy zpracovávaných údajů, účely a podmínky zpracování, dostupnost údajů, totožnost správce a doba zpracování nebo pravidelná kontrola nezbytnosti zpracování stanoveny zákonem nebo obecní vyhláškou, která zpracování ukládá.

6. Práva subjektu údajů

Následující ustanovení se vztahují na všechny oblasti zpracování osobních údajů subjektu údajů.

Subjekt údajů má právo získat, pokud jde o osobní údaje zpracovávané správcem a zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo podle jeho pokynů, za podmínek stanovených v nařízení o ochraně osobních údajů:

Být informován o skutečnostech souvisejících se zpracováním před jeho zahájením (právo na předběžné informace).

Správce poskytne subjektu údajů na jeho žádost jeho osobní údaje a informace týkající se jejich zpracování (právo na přístup).

Na žádost subjektu údajů a v dalších případech stanovených v nařízení o ochraně osobních údajů správce osobní údaje opraví nebo doplní (právo na opravu).

Na vaši žádost a v dalších případech uvedených v nařízení o ochraně osobních údajů správce omezí zpracování vašich osobních údajů (právo na omezení zpracování).

Na vaši žádost a v dalších případech stanovených v nařízení o ochraně osobních údajů správce vaše osobní údaje vymaže (právo na výmaz).

7. Zajištění práv subjektu údajů

Správce údajů přijme vhodná technická a organizační opatření, aby usnadnil výkon práv subjektu údajů, zejména tím, že veškerá oznámení a informace, které mají být subjektu údajů poskytnuty podle ustanovení nařízení o ochraně osobních údajů, poskytne ve snadno přístupné a čitelné formě, jasným a jednoduchým jazykem a stručným způsobem, a tím, že žádost o výkon práv, na která má subjekt údajů nárok, podanou subjektem údajů posoudí v co nejkratší možné lhůtě ode dne jejího podání, nejpozději však do dvaceti pěti dnů, a své rozhodnutí subjektu údajů oznámí písemně, nebo pokud subjekt údajů podal žádost elektronickými prostředky, elektronickými prostředky.

Na základě práva na předběžné informaceposkytne správce subjektu údajů před zahájením operací zpracování, které provádí on nebo zpracovatel jednající jeho jménem nebo na jeho pokyn, nebo nejpozději bezprostředně po zahájení první operace zpracování, tyto informace

– jméno a kontaktní údaje správce a v případě, že zpracování provádí zpracovatel, také zpracovatele.

– účely navrhovaného zpracování a

– informace o právech subjektu údajů podle tohoto zákona a o tom, jak je vykonávat.Současně s výše uvedenými činnostmi nebo stejným způsobem nebo na adresu subjektu údajů poskytne správce subjektu údajů informace o.

– právní základ pro zpracování

– dobu uchovávání zpracovávaných osobních údajů a kritéria pro stanovení této doby.

– příjemci předávaných osobních údajů, které jsou zpracovávány nebo mají být předány.

– zdroj shromážděných osobních údajů a

– veškeré další podstatné skutečnosti týkající se okolností zpracování.

Aby mohl subjekt údajů uplatnit své právo na přístup,správce jej na požádání informuje, zda jeho osobní údaje zpracovává správce nebo zpracovatel jednající jeho jménem nebo na jeho pokyn.

Pokud osobní údaje subjektu údajů zpracovává správce nebo zpracovatel jednající jeho jménem nebo na jeho pokyn, zpřístupní správce subjektu údajů osobní údaje subjektu údajů, které zpracovává on sám a zpracovatel jednající jeho jménem nebo na jeho pokyn, a sdělí je subjektu údajů,

– zdroj zpracovávaných osobních údajů,

– účel a právní základ zpracování,

– rozsah zpracovávaných osobních údajů,

– příjemci předávání zpracovávaných osobních údajů,

– dobu uchovávání zpracovávaných osobních údajů a kritéria pro stanovení této doby,

– práva subjektu údajů podle nařízení a způsob jejich výkonu,

– kde se používá profilování, skutečnost a

– okolnosti, za nichž došlo k porušení zabezpečení osobních údajů v souvislosti se zpracováním osobních údajů subjektu údajů, jejich účinky a opatření přijatá k jejich řešení.

Za účelem uplatnění práva na opravusprávce v případě, že osobní údaje zpracovávané jím nebo zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo na jeho pokyn jsou nepřesné, nesprávné nebo neúplné, je bez zbytečného odkladu, zejména na žádost subjektu údajů, opraví nebo opraví, nebo, je-li to slučitelné s účely zpracování, doplní o další osobní údaje poskytnuté subjektem údajů nebo o prohlášení týkající se osobních údajů zpracovávaných subjektem údajů (dále společně jen „oprava“).

Správce je od výše uvedené povinnosti osvobozen, pokud.

– přesné, správné nebo úplné osobní údaje nejsou k dispozici a subjekt údajů je neposkytl, nebo

– nelze bez důvodných pochybností určit pravost osobních údajů poskytnutých subjektem údajů.

Pokud správce opravuje osobní údaje zpracovávané jím nebo zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo na jeho pokyn, informuje správce, kterému předal osobní údaje dotčené opravou osobních údajů, o skutečnosti opravy a o opravených osobních údajích.

Za účelem uplatnění svého práva na omezenízpracování omezí správce zpracování na výše uvedené operace zpracování, pokud subjekt údajů zpochybňuje přesnost, správnost nebo úplnost osobních údajů zpracovávaných správcem nebo zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo na jeho pokyn a přesnost, správnost nebo úplnost zpracovávaných osobních údajů nelze bez důvodných pochybností určit, a to po dobu řešení pochybností.

Za účelem uplatnění práva na omezení zpracování správce omezí zpracování na určité operace zpracování,

– pokud subjekt údajů zpochybňuje přesnost, správnost nebo úplnost osobních údajů zpracovávaných správcem nebo zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo na jeho pokyn a přesnost, správnost nebo úplnost zpracovávaných osobních údajů nelze bez důvodných pochybností určit, a to po dobu nezbytnou k odstranění pochybností,

– pokud by údaje měly být vymazány, ale na základě písemného prohlášení subjektu údajů nebo na základě informací, které má správce k dispozici, existují oprávněné důvody domnívat se, že by výmaz poškodil oprávněné zájmy subjektu údajů, po dobu trvání oprávněného zájmu údaje nevymazat,

– pokud by údaje měly být vymazány v případě nezákonného zpracování, ale údaje musí být uchovávány jako důkazní materiál v průběhu vyšetřování nebo řízení, zejména trestního řízení, prováděného správcem nebo jiným orgánem veřejné moci nebo za jeho účasti, jak stanoví zákon, a to až do konečného nebo pravomocného výsledku takového vyšetřování nebo řízení,

Po dobu omezení zpracování může správce nebo zpracovatel jednající jeho jménem nebo podle jeho pokynů provádět jiné operace zpracování než ukládání osobních údajů, na které se omezení vztahuje, výhradně pro účely oprávněných zájmů subjektu údajů nebo jak stanoví zákon, mezinárodní smlouvy nebo akty Evropské unie.

Za účelem uplatnění práva na výmazsprávce neprodleně vymaže osobní údaje subjektu údajů, pokud:

– zpracování je protiprávní, zejména pokud je zpracování

– v rozporu se stanovenými zásadami ochrany údajů

– účel zpracování pominul nebo další zpracování údajů již není pro účel zpracování nezbytné,

– uplynula lhůta stanovená zákonem, mezinárodní smlouvou nebo právně závazným aktem Evropské unie, nebo

– právní základ pro zpracování údajů zanikl a neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování údajů,

– subjekt údajů odvolá svůj souhlas se zpracováním nebo požádá o výmaz svých osobních údajů, ledaže zpracování osobních údajů vyžaduje zákon nebo příkaz místního orgánu z důvodu veřejného zájmu nebo je zpracování osobních údajů nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné osoby nebo pro předcházení či odstranění bezprostředního ohrožení života, zdraví nebo majetku osob.

– vymazání údajů bylo nařízeno zákonem, právním aktem EU, úřadem nebo soudem, nebo

– od výmazu údajů zaznamenaných v záznamech správce a zpracovatele a v elektronickém deníku uplynulo 10 let.

Pokud správce zamítne žádost subjektu údajů o opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů zpracovávaných správcem nebo zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo na jeho pokyn, správce o tom subjekt údajů neprodleně písemně informuje.

– skutečnost zamítnutí a jeho právní a skutkové důvody,

– práva subjektu údajů podle tohoto zákona a způsoby jejich uplatnění, zejména právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů zpracovávaných správcem nebo zpracovatelem jednajícím jeho jménem nebo podle jeho pokynů, a to za součinnosti Úřadu.

8. Obecné úkoly kontrolora

Aby byla zajištěna zákonnost zpracování, přijme správce technická a organizační opatření odpovídající všem okolnostem zpracování, zejména jeho účelům a rizikům, která zpracování představuje pro základní práva subjektů údajů.
Tato opatření jsou pravidelně přezkoumávána a v případě potřeby odpovídajícím způsobem upravována.

Technická a organizační opatření musí být navržena tak, aby:

– jsou přiměřeně dosažitelná s ohledem na stav techniky a náklady na provedení opatření, aby byl zajištěn účinný výkon požadavků na zpracování osobních údajů, zejména zásad správy údajů a práv subjektů údajů, a

– jsou vhodné a přiměřené k zajištění toho, aby osobní údaje byly standardně zpracovávány pouze v rozsahu a po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány, a aby osobní údaje zpracovávané správcem nebyly zveřejňovány, pokud o to subjekt údajů výslovně nepožádá.

Každá osoba, která má oprávněný přístup k osobním údajům zpracovávaným v rámci činnosti správce, jako zpracovatel nebo jinak z pověření správce, nestanoví-li zákon, mezinárodní smlouva nebo závazný akt Evropské unie jinak, má právo provádět operace s dotčenými osobními údaji pouze podle pokynů správce.

Správce a zpracovatel údajů usnadňují činnost orgánů a osob oprávněných k provádění postupů týkajících se zákonnosti jimi prováděných operací zpracování a poskytují jim informace nezbytné pro provádění jejich postupů.

9. Obecné úkoly zpracovatele údajů

Jako zpracovatel může vystupovat pouze osoba nebo subjekt, který poskytuje dostatečné záruky zavedení technických a organizačních opatření vhodných k zajištění zákonnosti zpracování a ochrany práv subjektů údajů.
Tyto záruky musí zpracovatel správci potvrdit před zahájením zpracování.

Zpracovatel může využít dalšího zpracovatele pouze tehdy, pokud to nevylučuje zákon a pokud správce dal předchozí souhlas k využití dalšího zpracovatele ve veřejném nebo neveřejném dokumentu s plnou důkazní hodnotou, a to případ od případu nebo obecně.

Pokud zpracovatel využívá dalšího zpracovatele na základě obecného pověření správce, informuje správce před využitím dalšího zpracovatele o totožnosti dalšího zpracovatele a o úkolech, které má další zpracovatel vykonávat.
Pokud správce na základě těchto informací vznese námitku proti využití dalšího zpracovatele, je další zpracovatel oprávněn využít dalšího zpracovatele pouze v případě, že jsou splněny podmínky uvedené v námitce.

Podrobný obsah právního vztahu mezi správcem a zpracovatelem je vymezen zákonem nebo písemnou smlouvou, včetně smlouvy uzavřené elektronickými prostředky, mezi správcem a zpracovatelem v mezích stanovených nařízením o ochraně osobních údajů a právním aktem EU.
Správce odpovídá za zákonnost pokynů, které dává zpracovateli.

10. Registr správců a zpracovatelů a elektronický lodní deník

Správce vede záznamy o zpracování osobních údajů, o případech porušení zabezpečení údajů a o opatřeních přijatých v souvislosti s právem subjektu údajů na přístup (dále společně jen „záznamy správce“).

Správce zaznamená do rejstříku:

– jméno a kontaktní údaje správce a každého společného správce,

– účel nebo účely zpracování,

– v případě předání nebo zamýšleného předání osobních údajů příjemci předání.

– subjekty údajů a zpracovávané údaje

– v případě mezinárodního předávání rozsah předávaných údajů,

– právní základ pro operace zpracování, včetně předávání,

– datum výmazu zpracovávaných osobních údajů, pokud je známo,

– obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření zavedených podle nařízení o ochraně osobních údajů,

– okolnosti, za kterých došlo k porušení ochrany údajů v souvislosti s údaji, které zpracovává, jejich účinky a opatření přijatá k jejich řešení,

– právní a věcné důvody pro opatření omezující nebo odmítající výkon práva subjektu údajů na přístup podle nařízení o ochraně osobních údajů.

Zpracovatel vede záznamy o zpracováních, která provádí jménem každého správce nebo z jeho pověření (registr zpracovatelů).

Zpracovatel údajů ji zaznamená do svých záznamů:

– jméno a kontaktní údaje správce, zpracovatele a případných dalších zpracovatelů.

– druhy zpracování prováděné jménem správce nebo z jeho pověření,

– obecný popis technických a organizačních bezpečnostních opatření zavedených podle nařízení o ochraně osobních údajů.

Záznamy správce a zpracovatele se vedou v písemné nebo elektronické podobě a na požádání se zpřístupní Úřadu.

Pro účely ověření zákonnosti operací zpracování prováděných elektronickými prostředky s osobními údaji je správce a zpracovatel zaznamenávají do automatizovaného systému správy údajů (elektronický protokol):

– rozsah osobních údajů, kterých se operace zpracování týká,

– účely a důvody zpracování,

– datum, kdy byla zpracovatelská operace provedena,

– totožnost osoby, která provádí zpracování,

– v případě předání osobních údajů příjemce předání.

K údajům zaznamenaným v elektronickém deníku lze přistupovat a používat je pouze pro účely ověřování zákonnosti zpracování údajů, prosazování požadavků na bezpečnost údajů a vedení trestního řízení.

Správce a zpracovatel údajů umožní přístup k elektronickému deníku Úřadu a osobám a organizacím vykonávajícím zákonem vymezené činnosti pro výše uvedené účely a na jejich žádost jim předá údaje z něj.

Údaje zaznamenané v registru správce a zpracovatele a v elektronickém deníku se uchovávají po dobu deseti let od výmazu zpracovávaných údajů.

11. Procesy správy dat

11.1 Zpracování osobních údajů:

Správa údajů o žadatelích:

Účel správy údajů: zpracování údajů uchazečů o zaměstnání, později uzavření pracovních smluv s úspěšnými uchazeči Právní základ správy údajů: souhlas subjektu údajů Rozsah zpracovávaných údajů: jméno uchazeče/ datum narození/ jméno matky/ adresa/ údaje o školení/ fotografie Doba trvání správy údajů: v případě úspěšných uchazečů je doba trvání smlouvy omezena na dobu stanovenou v zákoníku práce z roku 2012.
I z roku 2012 V případě neúspěšného pracovníka: se souhlasem subjektu údajů po dobu 2 let ode dne udělení souhlasu(příloha 1).

Zásady společnosti týkající se zpracování osobních údajů zaměstnanců jsou následující:

Účel zpracování údajů: vznik, výkon nebo skončení pracovního poměru Právní základ pro zpracování údajů: souhlas subjektu údajů, § 10 odst. 1 a 3 a § 11 odst. 1 a 2 zákona I z roku 2012 o zákoníku práce,(2).

Lhůta pro uložení údajů: lhůta stanovená platnými právními předpisy Zpracovatelé údajů, předávání údajů: Správce údajů využívá ke zpracování mezd externího zpracovatele údajů: Adóangyal 2011 Kft. 7400 Kaposvár, Katona József utca 39. 23782217-1-14

11.2.
Papír alapú adatkezelések:

Účel zpracování údajů: plnění pracovněprávních povinností a povinností v oblasti sociálního zabezpečení Právní základ zpracování údajů: zákon LXVI z roku 1995 o veřejných dokumentech, veřejných archivech a ochraně soukromých archivů a zákon LXXXI z roku 1997 o důchodových dávkách sociálního zabezpečení Rozsah zpracovávaných údajů: osobní údaje zaměstnanců jsou uloženy v určených archivech Doba zpracování údajů: zákonná povinnost.

11.3 Elektronický monitorovací systém

Účel zpracování údajů: ochrana osob a majetku Právní základ zpracování údajů: odstavec 1 článku 31 zákona CXXXIII z roku 2005 o pravidlech ochrany osob a majetku a soukromého vyšetřování Rozsah zpracovávaných údajů: obrazové snímky a videozáznamy Doba zpracování údajů: 2005.
CXXXIII z roku 2007, čl. 31 odst. 2 Další pravidla pro zpracování údajů souvisejících se systémem elektronického sledování jsou uvedena v Zásadách zpracování údajů systému elektronického sledování společnosti Gépközvetítő Kft.

11.4.
Honlapon keresztüli kommunikáció során begyűjtött adatok

Účel zpracování: poskytnout zákazníkovi informace, které si zákazník vyžádal prostřednictvím požadovaných údajů. Žádost o zpětné volání: „Hledáte jiný stroj?“.

a kontaktní údaje zadané při vyplňování formuláře žádosti o cenovou nabídku slouží k poskytnutí zákazníkem požadovaných informací. Rozsah zpracovávaných údajů (žádost o zpětné volání): jméno, telefonní číslo Rozsah zpracovávaných údajů („Hledáte další stroj?

„): jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa Zpracovávané údaje (žádost o cenovou nabídku): jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa Doba trvání zpracování.

11.5.
Hírlevél küldő rendszer használata

Účel zpracování údajů: zasílání elektronických newsletterů, reklamy, přímého marketingu nebo jiného marketingového obsahu osobám přihlášeným k odběru newsletteru, pokud s tím daná osoba při přihlášení k odběru newsletteru souhlasila Rozsah zpracovávaných údajů: příjmení, jméno, e-mailová adresa Doba zpracování údajů: Zpracování údajů pro účely zasílání elektronického newsletteru, reklamy, propagace, přímého marketingu nebo jiného marketingového obsahu osobě, která se přihlásila k odběru newsletteru, trvá do odvolání souhlasu, pokud není správce údajů oprávněn zpracovávat údaje na jiném právním základě, než je souhlas osoby.

11.6 Incident týkající se ochrany údajů

Správce oznámí incident v oblasti ochrany údajů Národnímu úřadu pro ochranu údajů a svobodu informací bez zbytečného odkladu, a pokud možno nejpozději do 72 hodin poté, co se o incidentu v oblasti ochrany údajů dozvěděl, ledaže je nepravděpodobné, že by incident v oblasti ochrany údajů představoval riziko pro práva a svobody fyzických osob.
Není-li oznámení učiněno do 72 hodin, musí k němu být připojeny důvody, které toto zpoždění ospravedlňují.

Zpracovatel oznámí správci porušení zabezpečení osobních údajů bez zbytečného odkladu poté, co se o něm dozvěděl.

Správce je povinen v oznámení informovat Úřad o:

– popsat povahu porušení zabezpečení osobních údajů, pokud možno včetně kategorií a přibližného počtu subjektů údajů a kategorií a přibližného počtu subjektů údajů, kterých se porušení zabezpečení týká,

– jméno a kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů nebo jiné kontaktní osoby, která může poskytnout další informace,

– vysvětlit pravděpodobné důsledky narušení bezpečnosti údajů,

– popsat opatření, která správce přijal nebo plánuje přijmout k nápravě porušení zabezpečení osobních údajů, včetně případných opatření ke zmírnění nepříznivých důsledků porušení zabezpečení osobních údajů.

Pokud není možné poskytnout informace najednou, lze je poskytnout ve splátkách k pozdějšímu datu bez dalšího zbytečného odkladu.

Správce údajů vede záznamy o porušení zabezpečení údajů, v nichž uvede skutečnosti týkající se porušení zabezpečení údajů, jeho účinky a opatření přijatá k nápravě.

12. Pravidla odběru novinek

Osoba, která se přihlásí k zasílání elektronické reklamy, inzerátů, newsletterů, marketingových materiálů podle bodu 11.5, se může přihlásit k odběru newsletteru na webových stránkách odděleně od přijetí VOP, tj. může výslovně povolit zasílání takového obsahu na e-mailovou adresu uvedenou na webových stránkách a zpracování své e-mailové adresy za tímto účelem.
Osoba se může z odběru newsletteru kdykoli svobodně odhlásit kliknutím na tlačítko pro odhlášení v newsletteru.

13. Služba Google Analytics

Nezávislé měření a audit návštěvnosti webových stránek a dalších údajů webové analytiky provádí služba Google Analytics.
Podrobné informace o této správě údajů správcem údajů jsou k dispozici na tomto odkazu: www.google.com/analytics.

14. Remarketing na Facebooku

Osoba navštěvující webové stránky bere na vědomí, že pokud je během prohlížení webových stránek přihlášena na Facebooku, může Facebook sledovat, které stránky si prohlíží, případně včetně prohlížení webových stránek.
Osoba bere na vědomí, že správce údajů nebude o skutečnosti návštěvy informován a že údaje osoby nebudou prostřednictvím Facebooku v držení správce údajů.

16. Opravné prostředky

Žádost o zahájení řízení o ochraně osobních údajů lze podat, pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracování osobních údajů, které se ho týkají, porušuje ustanovení nařízení o ochraně osobních údajů.

Za účelem prosazování práva na ochranu osobních údajů zahájí Národní úřad pro ochranu údajů a svobodu informací (1024 Budapešť, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) (dále jen „úřad“) na žádost subjektu údajů řízení u orgánu pro ochranu údajů a může zahájit řízení u orgánu pro ochranu údajů z moci úřední.

Národní úřad pro ochranu údajů a svobodu informací (poštovní adresa: 1530 Budapest, Pf. 5., e-mailová adresa: ugyfelszolgalat@naih.hu) a Gépközvetítő Kft.
Subjekt údajů má právo podniknout právní kroky proti zpracování údajů poskytovatelem služeb poskytování a zpracování údajů, GTPV a Agenturou pro poskytování a zpracování údajů.
Žalobu může podle své volby podat také u příslušného soudu v místě svého bydliště nebo sídla.

17. Zásady používání souborů cookie

Společnost Gépközvetítő Kft.
používá na webových stránkách (dále jen „webové stránky“) přístupných prostřednictvím své domény gepkozvetito.hu a subdomén soubory cookie k provozování webových stránek, k usnadnění jejich používání a zajištění jejich bezpečnosti, k monitorování činnosti na webových stránkách, k zobrazování relevantních nabídek obsahu a cílené reklamy.

17.1 Co je to cookie?

Soubory cookie jsou krátké datové soubory, které navštívené webové stránky ukládají do počítače uživatele.
Účelem souboru cookie je usnadnit a zpříjemnit danou infokomunikaci nebo internetovou službu.
Existuje několik typů, ale obecně se dělí do dvou širokých kategorií.
Jednou z nich jsou dočasné soubory cookie, které webové stránky umisťují do zařízení uživatele pouze během určité relace, a druhou jsou trvalé soubory cookie (např. jazykové nastavení webových stránek), které zůstávají v počítači, dokud je uživatel neodstraní.
Podle pokynů Evropské komise mohou být soubory cookie [pokud nejsou nezbytně nutné pro používání služby] umístěny do zařízení uživatele pouze s jeho souhlasem.
Další informace o souborech cookie naleznete na následující webové stránce: allaboutcookies.org.

17.2 Jaké typy souborů cookie používá společnost Gépközvetítő Kft?

17.2.1 Nezbytné (nebo vyžadované) soubory cookie jsou ty, které jsou nezbytné pro používání základních funkcí webových stránek, jako je navigace mezi stránkami nebo přístup do zabezpečených oblastí webu. Některé soubory cookie se vymažou, jakmile návštěvník zavře prohlížeč (relační soubory cookie), zatímco jiné se ukládají v počítači nebo prohlížeči návštěvníka, dokud nevyprší jejich platnost nebo dokud je návštěvník nevymaže (trvalé soubory cookie). Je možné je dodatečně vymazat v nastavení prohlížeče.

17.2.2 Soubory cookie pro statistické účely, které souvisejí s výkonem, vývojem a zlepšováním uživatelského prostředí webových stránek a umožňují provozovateli webových stránek shromažďovat údaje o tom, jak uživatelé webové stránky používají.
Tyto soubory cookie rovněž neidentifikují návštěvníky, informace, které shromažďují, se týkají například toho, na kterou část webu návštěvník kliknul, kolik stránek nebo webů návštěvník navštívil, délky času stráveného v každé relaci, případných chybových hlášení atd.
Pro statistické účely také rozlišujeme trvalé soubory cookie a soubory cookie relace podle toho, jak dlouho jsou uloženy v prohlížeči nebo zařízení návštěvníka.
Používání souborů cookie pro statistické účely je založeno na souhlasu subjektu údajů.
Umístění těchto souborů cookie v zařízení uživatele lze nastavit nebo je dodatečně vymazat v nastavení prohlížeče.

17.2.3 Soubory cookie sociálních médií, jejichž účelem je poskytnout návštěvníkovi služby sociálních médií používané na Webových stránkách, např. když návštěvník sdílí obsah z Webových stránek na Facebooku, Twitteru nebo jiných rozhraních služeb sociálních médií, nebo když propojí svůj účet s obsahem sociálních médií, nebo když se obsah uložený poskytovatelem služeb sociálních médií objeví na našich Webových stránkách prostřednictvím zásuvných modulů (doplňků) poskytovaných poskytovatelem služeb sociálních médií.
Poskytovatelé služeb sociálních médií mohou používat soubory cookie ke shromažďování informací o tom, jak návštěvník používá služby poskytované poskytovatelem služeb sociálních médií, jaký obsah sdílí, aby mohli zobrazovat obsah, který návštěvníka zajímá. Účelem těchto souborů cookie je zobrazovat na Stránkách relevantní reklamy pro návštěvníka.
Tyto soubory cookie rovněž nejsou osobně identifikovatelné, shromažďují informace, jako například které stránky návštěvník navštívil, na kterou část webových stránek návštěvník kliknul, kolik stránek návštěvník navštívil, to vše za účelem zobrazení obsahu, který návštěvníka zajímá. Soubory cookie jsou vkládány na základě souhlasu subjektu údajů, který subjekt údajů uděluje prostřednictvím rozhraní nastavení. Nastavení souborů cookie pro účely sociálních médií může uživatel zabránit nebo je následně smazat pomocí příslušného nastavení svého prohlížeče.

17.2.4 Soubory cookie třetích stran Naše webové stránky mohou také využívat některé oblíbené webové služby třetích stran (např. Google Analytics), což může vést k ukládání souborů cookie, které nejsou pod naší kontrolou. Tyto služby mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a cookies.

17.3 Popis souborů cookie používaných smluvními partnery společnosti Gépközvetítő Kft. (www.gepkozvetito.hu)

Soubory cookie mohou na Stránky umisťovat i další poskytovatelé služeb.
Tito poskytovatelé služeb mohou mít se společností Gépközvetítő Kft. uzavřenou smlouvu, ale soubory cookie umísťují nezávisle na společnosti Gépközvetítő Kft. pro své vlastní operace.

Informace o souborech cookie používaných smluvními partnery společnosti Gépközvetítő Kft naleznou uživatelé na webových stránkách těchto poskytovatelů služeb.

Informace o službě Google Analytics jsou k dispozici na tomto odkazu:Zásady ochrany osobních údajů službyGoogle Analytics.

Google Adwords Informace o této službě jsou k dispozici na tomto odkazu: Zásady ochrany osobních údajůGoogle Adwords.

Facebook Informace o této službě jsou k dispozici na tomto odkazu:Prospekt společnostiFacebook.

17.4 Nakládání se soubory cookie:

Většina prohlížečů ve výchozím nastavení soubory cookie přijímá. Prohlížeč můžete nastavit tak, aby vás při každém příchodu souboru cookie upozornil nebo aby všechny soubory cookie blokoval. Vezměte prosím na vědomí, že pokud soubory cookie odstraníte nebo zakážete jejich používání, je možné, že nebudete moci využívat všechny funkce našich webových stránek nebo že webové stránky nebudou ve vašem prohlížeči fungovat tak, jak bylo zamýšleno.